Le GRETA Grand Littoral recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son semafor’ de Dunkerque

Le GRETA Grand Littoral recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son semafor’ de Dunkerque

recrutement au GRETA Grand Littoral Assistant Administratif HF

Le GRETA Grand Littoral Dunkerque recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% pour son semafor’ de Dunkerque située au Lycée Angellier.

Au cours de cette mission, vous serez en charge du suivi administratif et matériel des formations du GRETA Grand Littoral sur le site. Vous serez en charge également de la gestion des dossiers stagiaires et des groupes ainsi que le suivi des conventions et de la facturation.

De même, vous devrez gérer les courriers administratifs et leur bon archivage.

De plus, vous aurez l’occasion d’accueillir du public en physique ou par téléphone afin de les informer, orienter vers les bons services. Ainsi, vous suivrez les messages à l’interne pour les relayer et enverrez de la documentation.

Compétences requises : 

  • Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
  • Savoir utiliser une base de données
  • Maîtriser la navigation sur internet et un logiciel de messagerie électronique
  • Savoir utiliser un logiciel de présentation de documents
  • Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation
  • Savoir gérer les priorités du poste   
  • Faire preuve de curiosité et suggérer des améliorations
  • Avoir le sens du relationnel

Cette offre s’adresse à tous les détenteurs d’un :

  • Titre professionnel assistant(e) ou Bac Pro administratif + expérience professionnelle de trois années dans un poste similaire
  • Ou BTS assistant(e) manager sans expérience professionnelle exigée

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation par mail : gretasemafordunkerque@ac-lille.fr au plus tard pour le 13/12/2019